Cómo hacer una factura simplificada

Cómo hacer una factura simplificada

El nuevo reglamento de Facturación vigente desde principios de 2013 introdujo la figura de la factura simplificada, que es la que se emite desde entonces en todas aquellas actividades para las que antes bastaba con un ticket. Ésta nueva factura simplificada incorpora nuevos requisitos para su emisión y abre la puerta a que cualquier autónomo pueda utilizarla en pequeñas operaciones. Pero todavía es frecuente encontrar tiendas y comercios que vulneran dicha normativa, arriesgándose por ello a ser sancionados por la Agencia Tributaria. Por este motivo, a continuación vamos a repasar cómo hacer una factura simplificada de forma correcta y qué debe contener exactamente.

La normativa que regula la Facturación desde 2013, especifica y obliga a todos los negocios que tengan diferentes tipos de IVA, a disponer de un software informático que emita facturas simplificadas con el IVA desglosado. Dentro de este tipo de negocios que mueven diferentes tipos de impuestos sobre el valor añadido se incluyen: bares y restaurantes, farmacias, estancos, tiendas y bazares, pequeños supermercados, panaderías, entre otros.

¿Qué datos deben aparecer en una factura simplificada?

Una factura simplificada tiene que reflejar todos y cada uno de los datos que enumeramos a continuación:

  • Número y serie correlativas: La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
  • La fecha de expedición: En caso de que sea diferente, también habrá que incluir la fecha de realización del trabajo o en que se haya recibido el pago anticipado.
  • Número de identificación fiscal (NIF) del obligado a expedir factura.
  • Nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a expedir factura.
  • Descripción del servicio prestado o de los bienes entregados.
  • Tipo impositivo aplicado, incluyendo de manera opcional la expresión “IVA incluido”. Si se hubieran aplicado distintos tipos de IVA, se indicarán las bases imponibles de forma separada.
  • El importe total a pagar.
  • NIF, domicilio del destinatario y cuota tributaria (retención IRPF), cuando el destinatario sea empresario, profesional o no lo sea, y lo soliciten para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

¿Cuándo pueden emitirse facturas simplificadas?

La factura simplificada podrá emitirse, cuando su importe no exceda de 400 euros, IVA incluido o cuando deba expedirse una factura rectificativa. También se puede emitir factura simplificada cuando su importe no supere los 3.000, IVA incluido, en las operaciones que se describen a continuación:

  • Ventas al por menor: ventas destinadas al consumidor final o a un empresario o profesional que actúe como tal.
  • Ventas o servicios a domicilio.
  • Servicios de ambulancia.
  • Transportes de personas y sus equipajes.
  • Servicios de hostelería y restauración.
  • Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
  • Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.
  • Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.
  • Utilización de instalaciones deportivas.
  • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
  • Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
  • Alquiler de películas.
  • Servicios de tintorería y lavandería.
  • Utilización de autopistas de peaje.

La factura simplificada pretende ser un documento justificativo algo más formal que el ticket, aunque sin llegar al nivel de una factura completa, evitando de esta forma la mayor complejidad administrativa que ello supondría.

Nota: Nuestro TPV Kelevra para iPad/iPhone/Android está adaptado a la normativa que regula las Facturas Simplificadas

2 thoughts on “Cómo hacer una factura simplificada

  1. Maria Jose Estevez Gomez / Responder 23 julio, 2015 at 09:45

    necesito un programa sencillo para crear facturas simplificadas. me gustaria tener mas informacion sobre su producto. un saludo gracias.

    • Kelevra SL / Responder 4 agosto, 2015 at 12:06

      El TPV de Kelevra se encarga de crear todos los tickets como facturas simplificadas. Solo hay que rellenar bien los datos.

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